Демеушіге жақсы жазылған хат - бұл «меценаттарды тарту» деп аталатын іс-шараның сәттілігінің жартысы. Қаржылық көмек күтіп отырған адам сіздің сұрауыңызды байыпты қабылдауы үшін, хат жазған кезде кейбір ережелерді сақтауыңыз керек.
Нұсқаулық
1-қадам
Демеушіге хат жазуды бастамас бұрын, сізге қажетті есептеулер жүргізу керек. Өзін-өзі құрметтейтін бірде-бір кәсіпкер бұлыңғыр хатты түсініксіз сөздермен оқып, уақыт жоғалтпайды. Сіз потенциалды демеушіге одан нені қалайтыныңызды, қаншалықты, қандай формада және қандай мерзімде дереу нақты түсіндіріп беруіңіз керек. Сәтті келіссөздердің алғышарты - дәл есептеулердің болуы. Хатта сіз «бөлінген ақшаның қалай, қайда және қандай мөлшерде жұмсалатындығы» тақырыбы бойынша барлық есептеулеріңізді ұсынуыңыз керек. Сонымен қатар, сіздің ақшаңызды беретін адам сіздің жобаңызға қатысудан алатын пайданы есептеген кезде сіздің жетістікке жету мүмкіндігіңіз едәуір артады. Бірақ сіздің барлық керемет жоспарларыңызды сипаттағанда, сіз өз ойларыңызды «ағаш бойына таратпауыңыз» керек. Кәсіпкерлер үшін бұл күн, әдетте, өте тығыз және жоспарланған. Сондықтан сіздің рефлексияңыздың 10 бетін ешкім зерттемейді. Сізге қысқа, бірақ толық жазу керек, әсіресе әлеуетті донор қызықтыратын жерлерді бөліп көрсету керек. Әрине, сіздің хатыңызда ешқандай қателіктер болмауы керек.
2-қадам
Мұндай хат жазуға арналған тек үш шаблон бар. Олардың барлығы негізінен мәтін құрылымына қатысты. Басында жоспарланған іс-шараның бағдарламасын атап өту керек, сонда сіз ұйымдастырушы ретінде бар барлық жарнамалық және ақпараттық мүмкіндіктерді сипаттауыңыз керек. Сондай-ақ, жобаның негізгі мақсаттарын сипаттау қажет, әсіресе әлеуетті демеушінің назарын меценат жұмысына жаңа клиенттер тарту мүмкіндігіне аудару керек.
3-қадам
Демеушілік хат жазуға дайындық барысында әлеуетті демеушінің мүдделерінің барлық тізімін білу өте қажет. Мүмкін сіздің іс-шараңыз оған бизнес тұрғысынан ештеңе бере алмайтын шығар, бірақ бұл оның хоббиі мен хоббисімен өте жақсы үйлеседі. Сонымен қатар, осындай егжей-тегжейлі ақпаратты жинау сізге кенеттен кәсіпкер сізден: «Бұдан менде не болады?» Деп сұраса, қиындықтарға тап болмауға көмектеседі. Сонымен қатар, бұл сіз өзіңізді әлдеқайда сенімді сезінесіз. Айтпақшы, егер сіз өзіңіздің демеушілік хат жазу қабілетіңізге сенімді болмасаңыз, басқалар сіз үшін оны қуана-қуана жасайды. Мұндай хаттарды жазуға мамандандырылған фирмалар өз қызметтерін 2500-ден 3000 рубльге дейін сұрайды.
