Елшілікке жазбаша түрде жүгіну үшін белгілі бір ережелерге сәйкес хат рәсімдеу қажет. Тек дұрыс ресімделген құжат қарастырылады, тек осы жағдайда ғана сіз жедел жауапқа сене аласыз.
Нұсқаулық
1-қадам
Кез-келген елшілікке қажетті елдің ұлттық тілінде немесе халықаралық - ағылшын тілінде хат жазыңыз. Егер сіздің шетелдік жазу дағдыларыңыз нашар болса, тілді білетін адамнан көмек сұраңыз. Презентация стилі мүмкіндігінше айқын, нақты және түсінікті болуы керек, мәтінде ешқандай грамматикалық қателер болмауы керек, өйткені олардың болуы сіз туралы өте жағымсыз әсер қалдырады.
2-қадам
Апелляциялық шаблондардың барлығы дерлік бар, оларды елшіліктің сайтында қарауға болады. Егер қажетті үлгі жоқ болса, тек жалпы талаптарды сақтай отырып, еркін түрде хат жазыңыз. Жоғарғы сол жақ бұрышта шағым жасалған күнді қойыңыз, содан кейін сіз жазған адамның тегі мен аты-жөнін және оның лауазымын көрсетіңіз. Содан кейін келесі ретпен елшіліктің мекен-жайын енгізіңіз: көше, үй, қала. Хаттың негізгі бөлігін «Құрметті мырза Смит» сияқты хабарламадан бастаңыз.
3-қадам
Жаңа жолда сұранысыңызды нақты көрсетіңіз немесе кездескен проблеманы сипаттаңыз. Мәтіннен кейін толық аты-жөніңізді, әкесінің атын және тегіңізді қойыңыз, үйдің толық мекен-жайы мен байланыстарын, мысалы телефон нөмірін немесе электрондық пошта мекен-жайын қосыңыз. Сіздің жеке қолтаңбаңыз да болуы керек. Егер сіз қолмен жазып жатсаңыз, мәтініңіз мүмкіндігінше түсінікті екеніне көз жеткізіңіз. Есіңізде болсын, егер сіз өзіңіздің аты-жөніңізді жазбаған болсаңыз немесе пошталық мекен-жайды индекспен көрсетуді ұмытып кетсеңіз, онда хат жасырын болып танылады және сіз контактілерді хабарламаға салсаңыз да, жауап берілмейді.
4-қадам
Хатты елшіліктің пошта немесе электронды мекен-жайына жіберіңіз. Сіз оны веб-сайттан біле аласыз. Мысалы, Португалия елшілігінің мекен-жайы келесідей: Seccão Consular da Embaixada da Russia
Руа Висконде де Сантарем, 57 жас
1000-286 Лиссабон.
5-қадам
Әдетте, азаматтардың өтініштері тез қаралады, бірақ егер сұрақ өте қиын болса, жауап алу үшін 30 күнге дейін күте аласыз. Елшіліктің қызметкерлері сізбен кез-келген түсініктеме беретін сұрақтар қою үшін хабарласа алады, сондықтан хатта ұялы телефоныңыздың нөмірін және қоңырау шалуға болатын уақытты көрсеткеніңіз жөн.
