Егер сізде кез-келген елде виза немесе тұруға ықтиярхат алу кезінде қиындықтар туындаса, сіз өзіңізді қызықтыратын мемлекет елшілігінің қарапайым мамандарымен ғана емес, сонымен қатар виза саясатымен байланысты қызметтердің басшылығымен де байланыса аласыз, мысалы, консул. Бұл ең жақсы түрде жазбаша түрде жасалады.
Нұсқаулық
1-қадам
Сіздің сұрағыңыз немесе шағымыңыз консул орындайтын функцияларға сәйкес келетіндігін анықтаңыз. Оған хаттар жіберілуі керек, оның мазмұны шетелдік азаматтардың виза алуымен байланысты. Сонымен қатар, басшы қызметкерге жазбас бұрын, сіз алдымен құжаттарды жалпы тәртіпте ұсынуыңыз керек және тек сіздің көзқарасыңыз бойынша консулға хабарласудан уәждемесіз бас тартқан жағдайда ғана. Егер сіз Ресейден тыс жерлерде қандай да бір проблемаларға тап болсаңыз, сіздің мемлекетіңіздің консулына хат жазуыңыз керек, ал сіздің мәселеңізді елшіліктің қарапайым қызметкерлері деңгейінде шешу мүмкін емес.
2-қадам
Консулға хат жазыңыз. Ол қағаз түрінде де, электронды түрде де жазылуы мүмкін. Мекеменің атауынан, яғни сіз жазып отырған консулдықтан, сондай-ақ сіз өтініш білдірген адамның аты-жөнінен және лауазымынан бастаңыз. Содан кейін негізгі көшірмені жазыңыз. Оны аз эмоционалды етуге тырысыңыз, фактілерге сүйеніңіз, егер заң білімі мүмкіндік берсе, онда сіздің ойыңызша сіздің жағдайыңызда байқалмаған нақты заң ережелеріне сүйеніңіз. Хатты мақсатыңызға толтырыңыз - виза беру туралы шешімді қайта қарау, кез-келген құжаттарды өңдеуді жеделдету. Сіздің көзқарасыңызды растау үшін хатқа қосымша құжаттарды тіркеңіз. Мысалы, егер сізге виза беруден бас тартылған болса, сіз негізгі мәтінге ниетіңізді және төлем қабілеттілігін растайтын қажетті құжаттарды қоса аласыз.
3-қадам
Консулға хат жіберіңіз. Ресей поштасының қызметтерін пайдаланған кезде, алғандығы туралы расталған хатпен расталған хат жіберіңіз - бұл оның консулға немесе, ең болмағанда, оның хатшысына жеткеніне сенімді бола аласыз.