Бұқаралық іс-шараны ұйымдастыру, мейлі ол спорттық турнир болсын, қала күні болсын, мұқият дайындықты қажет етеді. Қонақтардың көптігі мен кәсіпорынның ауқымы ұсақ қателіктерге жол бермейді. Мерекенің негізгі сәттерін қарастырыңыз, содан кейін бөлшектермен айналысыңыз.
Нұсқаулық
1-қадам
Іс-шаралар жоспарын дайындаңыз. Егер ол қандай да бір маңызды оқиғаға оралса, мерекеде ұмытылмас датамен тікелей байланысты адамдарды құттықтау мен таныстыруды ұмытпаңыз. Конкурстарды, марапаттау кезеңдерін және құрамды жоспарлаңыз.
2-қадам
Мереке өтетін орынды таңдаңыз. Алдымен көрермендер мен қатысушыларға ыңғайлы болыңыз. Егер іс-шара корпоративті болса, оны кәсіпорын аумағында ұйымдастыру қажет емес. Жылы маусымда саябақтар мен скверлерге артықшылық беріңіз, қыста үлкен залды, мысалы, Мәдениет үйінде жалға алған дұрыс.
3-қадам
Іс-шараны өткізу үшін жергілікті органдармен келісімдер жасаңыз. Демалысты мемлекеттік аумақта өткізгіңіз келсе, саябақты немесе туристік аймақты пайдалануға өтініш беріңіз. Егер мереке кезінде алкогольді сату жоспарланған болса, жер иелерінен рұқсат алыңыз.
4-қадам
Демеушілерді табыңыз. Сіздің қалаңыздағы жетекші компанияларға хабарласып, іс-шараға не үшін ақша жұмсау керек екенін мүмкіндігінше сенімді түрде түсіндіруге тырысыңыз. Кәсіпкерлерді жарнамамен айналысыңыз, жарнамалық акцияны өткізуді ұсыныңыз, мереке кезінде компания логотипін футболкалар мен сувенирлерге таратыңыз.
5-қадам
Мерекеге шақырылған адамдардың қауіпсіздігі туралы қамқорлық жасаңыз. Аймақтан қоршау ұйымдастырыңыз, мүмкіндігінше турникеттер орнатыңыз. Қонақтарды мереке өтетін жерге жеткізуді қамтамасыз етуге тырысыңыз. Мерекені дайындауға және шақырылған қонақтарға қызмет көрсетуге қатысатын персоналдың құрамын таңдаңыз. Жүргізушілерді, даяшыларды және ди-джейді жалдаңыз.
6-қадам
Іс-шараның жарқын финалын ұйымдастыруды ұмытпаңыз. Танымал сауық-сайранның қойылымына тапсырыс беріңіз, отшашулар қойыңыз, егер байқау болса жеңімпаздарды құттықтаңыз және қорытынды сөз сөйлеңіз.
