Жұмысқа орналасқанда, адам белгілі бір уақыт ішінде кез-келген жерде жұмыс істегені туралы ақпарат оның еңбек кітапшасына енгізілгендігі туралы ойланады. Осыған байланысты жұмыс кітабын қалай дұрыс құрастыру керек деген сұрақ туындайды.
Бүгінгі күні жеке тұлға болып табылмайтын кәсіпкерлер еңбек кітапшасын сақтай алады. Сонымен қатар, еңбек кітапшасында оған бес күннен аспайтын жұмыс істеген әр қызметкер үшін жазба жасалуы керек. Адам бірінші кезекте белгілі бір кәсіпорында жұмысқа орналасқанда жағдай оңайырақ. Бұл жағдайда кәсіпкер қызметкерге жалпы негізде еңбек кітапшасын беруді қамтамасыз етуі керек. Ұзақ уақыт жұмыс істегендер туралы не айтуға болады және жұмыс кітабына ешқандай жазба енгізілмеген. Бұл жағдайда ұйымның толық атауын еңбек кітапшасында көрсету қажет немесе жеке кәсіпкер болса, СТН мен тіркеу нөмірін көрсету қажет. Қызметкер бұрыннан қабылданған болса да, нақты күнін көрсету керек. Мысалы, егер сізде адам 01.10.2000 бастап жұмыс істесе, сіз нақты күнді көрсетуіңіз керек, өйткені бұл қызметкердің мүдделеріне әсер етеді. Егер қызметкер қандай да бір себептермен өзінің ескі еңбек кітапшасын бермесе, басқасын бастаудың қажеті жоқ, өйткені оның ескі еңбек кітапшасы әлі бар. Бұл әкімшілік құқық бұзушылық, оны жасағаны үшін айыппұл салынады.
Бұл жағдайда жұмыс кітабын барлық ережелерге сәйкес шығарғыңыз келетіндігіңізді, бірақ кітап берілмегендіктен оны жасай алмағаныңызды көрсететін акт жасағаныңыз дұрыс. Актіге куәгерлер қол қоюы керек. Алайда, көбінесе қызметкерлер өздерінің еңбек кітапшаларын ұсынуға тырысады, өйткені бұл олардың мүдделеріне сәйкес келеді. Егер қызметкер кәсіпкерде бірінші рет жұмыс істесе, оған жұмыс кітабын рәсімдеп, оны шығару қажет.
Есте сақтау қажет:
1. Сіздің кәсіпорында еңбек кітапшасы формаларының қажетті жеткізілімі бар екеніне көз жеткізіңіз.
2. Жұмыс кітабының жазбаларында кәсіпорынның атауы немесе жеке кәсіпкердің тіркеу нөмірі болуы керек.
3. Жұмыс берушінің тіркеу нөмірі еңбек шартында да көрсетілгеніне көз жеткізіңіз.
4. Адамның сіз үшін жұмыс істей бастаған нақты күнін көрсетіңіз.
5. Қызметкердің еңбек өтілін есептеу ережелерін сақтаңыз.
