Көбіне кәсіпорынның персоналы немесе есеп қызметі мемлекеттік органдардың, жергілікті өзін-өзі басқару органдарының, басқа ұйымдардың сұранысы бойынша, сондай-ақ қызметкердің жазбаша өтініші бойынша сол немесе басқа анықтаманы рәсімдейді. Көбінесе, адамның белгілі бір кәсіпорынның қызметкері екендігін растайтын анықтамалар немесе жалақы туралы анықтамалар қажет. Белгілі бір ережелерге сәйкес кез-келген басқа ресми құжат сияқты анықтама жасау қажет.
Нұсқаулық
1-қадам
Сертификаттарды құрастыру үшін стандартты А4 қағаз парақтары қолданылады. Әдетте, сертификаттар сыртқы ұйымдарға беріледі, содан кейін олардың формасы ресімделуі мүмкін және парақтың ортасында «Анықтама» сөзі бар компанияның фирмалық бланкісін білдіреді.
2-қадам
Егер анықтама мәтіні стандартты және қысқа болса, онда сіз арнайы A5 формаларын қолдана аласыз. Оларда кәсіпорынның шығыс мәліметтері көрсетіледі және трафарет мәтіні орналасқан, онда қызметкердің тегі енгізіледі, ол үшін анықтама жасалған және ол ұсынылған ұйымның деректері.
3-қадам
Сертификат ұсынылатын ұйым туралы сөзсіз айту керек. Оны бланктің жоғарғы оң жақ бұрышында адресат ретінде немесе құжат мәтінінде көрсетуге болады. Соңғы жағдайда бұл ұйым мәтіннің соңғы абзацында көрсетілген, ол «Сертификат … ұсыну үшін берілген» деген сөздерден басталуы керек.
4-қадам
Куәліктің мәтіні «Дана» сөзімен басталуы керек, бұл жерде мәліметтер берілген қызметкердің тегі, аты және әкесінің аты, жеке жағдайда көрсетіледі. Бұл сонымен қатар оның осы кәсіпорындағы қызметі мен жұмыс тәжірибесін көрсетеді.
5-қадам
Сертификатта оның дайындалған күні көрсетілуі керек, ал егер кәсіпорында сертификаттар беру ескерілсе, құжаттың реттік нөмірі көрсетіледі. Мәтіннен кейін сертификат берген лауазымды тұлғаның қолы және егер сертификат үшінші тарап ұйымына берілсе, кәсіпорын басшысының қолы қойылуы керек. Қолдар мөрмен куәландырылады.
