Қазіргі уақытта ел тұрғындары өздерінің Интернеттегі веб-сайттары арқылы билікке жүгіну арқылы өзекті мәселелерді жедел шешудің нақты мүмкіндігіне ие. Көптеген бөлімдердің веб-сайттарында кері байланыс нысаны бар, онда сіз хат немесе сұраныс жаза аласыз. Электрондық құжат айналымы уақытты едәуір қысқартуы мүмкін, бірақ сауатсыз орындалғандықтан бас тарту ықтималдығын азайту үшін сіз хатты бөлімге дұрыс жазуыңыз керек.
Нұсқаулық
1-қадам
Сіз өзіңіздің муниципалитетіңіздің мемлекеттік органдарының ресми порталы арқылы қажет бөлімге хат жібере аласыз. Әкімшіліктің веб-сайтына өтіп, сұраныс жіберетін біреуін таңдаңыз. Барлық ресми сайттарда электрондық құжат өрістерін толтыру тәртібі бірдей.
2-қадам
Хаттың сауалнамалық бөлігін дұрыс толтырыңыз. Егер сіз шынымен де өкілетті органмен - бөліммен байыпты сөйлескіңіз келсе, дұрыс емес жеке деректерді толтырудың мәні жоқ. Бұл жағдайда сізді жасырын адаммен теңестіреді және мұндай өтініштер заңға сәйкес қаралмауы керек. Сондықтан, төлқұжат деректеріне сәйкес, тегі, аты және әкесінің атын осыған арналған бөлек жолдарға енгізіңіз. Электрондық поштаңыздың мекен-жайын да толтырғаныңызға көз жеткізіңіз - сіз оған сіздің өтінішіңізді қарау барысы туралы барлық хабарламалар аласыз.
3-қадам
Қажетті өрістер әдетте жұлдызшамен белгіленеді. Пішімге сәйкес қажетті ақпаратты толтырғанға дейін электрондық пошта жай жіберілмейді. Сіз өзіңіздің қалауыңыз бойынша толтыра алатын немесе толтырмайтын қосымша өрістер ретінде сіз байланыс телефонының нөмірін, жұмыс немесе оқу орнын көрсете аласыз. Әрине, сізден қағаз түрінде жауап алатын поштаның мекен-жайын, сондай-ақ үндеудің тақырыбын көрсету талап етіледі.
4-қадам
Ең үлкен өріске хатыңыздың мәтінін жазыңыз. Әдетте бұл өріс сіз енгізе алатын 2000 таңбамен шектеледі, бос орындар да ескеріледі. Мәтінді алдын-ала кез-келген мәтіндік редакторда, мысалы, Word-та, «Қызмет» немесе «Қарау» мәзір пунктіндегі таңбалардың санын тексере отырып жазуға болады. Одан кейін мәтінді хат жолына көшіріңіз.
5-қадам
Назар аударыңыз, егер сіздің хаттарыңызда балағат сөздер, жаргондар мен қорлайтын сөздер болса, қарастырылмайды. Электрондық құжаттың мазмұнына қойылатын талаптар қағаз түріндегіге толық сәйкес келеді. Мәтін кириллицада және орыс тілінде, сөйлемдерге бөлініп, логикалық байланыста жазылуы керек және белгілі бір шағым немесе сұрақтан тұруы керек.
6-қадам
«Жіберу» батырмасын басу арқылы хабарламаны тіркеу кезінде көрсетілген электрондық поштаңызға өтіп, хаттың бөлімге жіберілгенін және түскенін растайтын хабарлама файлын күтіңіз.
