Әр адамның өмірінде жоғары лауазымды шенеуніктерге хат жазу қажет болатын жағдайлар туындайды. Көптеген адамдар адасып кетеді және хатты қоқыс жәшігіне тастамас үшін, бірақ сөзсіз соңына дейін оқып, жауап беретін етіп, өз хабарламаларын құру үшін іскери және логикалық түрде қажетті сөздерді таба алмайды. Хат жазу кезінде ескеру қажет бірнеше алғышарттар бар.
Нұсқаулық
1-қадам
Іскерлік рух.
Барлық эмоцияларды тастаңыз, бірақ бұл кейде қиынға соғады. Толқу мен толқу жағдайында сіз алушының оқығысы келетін мәтінді жазуыңыз екіталай. Сірә, хат ретсіз болып шығады. Ойды келтіріңіз, айтқыңыз келгеннің бәрін ретке келтіруге тырысыңыз, сонда сіздің хабарламаңыз логикалық, мүмкіндігінше ақпараттандыратын және нақты болады. Оның назардан тыс қалмау мүмкіндігі жүз есеге артады.
2-қадам
Тіркеу.
Ресми хаттарды рәсімдеудің белгілі бір ережелері бар. Оларды кем дегенде ішінара орындауға тырысыңыз. Хаттың жоғарғы бұрышына қысқа мәтінді қойыңыз - хат кімге жіберіледі. Мысалға:
Ресей Федерациясының Білім және ғылым министрі А. А. Фурсенко.
Төменде сіз басқа адресаттың атын атауға болады (сенімділік үшін). Мысалға:
Көшіру. Ресей Федерациясы Білім және ғылым министрінің орынбасары М. В. Дулинов.
Яғни, сіздің хатыңыздың көшірмесі министрдің орынбасарына жіберілетінін білесіз.
Хаттың кімнен екенін дәл сол жерде көрсетілген адресаттардың астында рұқсат етіледі. №1 орта мектебінің мұғалімдер тобынан, Мәскеу қ. (Аты-жөні мен қолы жазылған парақ қоса беріледі). Немесе: мекен-жайы бойынша тұратын А. А. Ивановадан (толық мекен-жайы). Дегенмен, сіз хаттың соңында жіберушінің деректерін орналастыра аласыз.
Мұндай «айдардан» кейін негізгі мәтін болады. Кез-келген адамның көзі (және министр ерекше емес) жоғарғы жағын оңай бекітетінін ескере отырып, яғни. мәтіннің бастапқы бөлігі, сіз өзіңіздің хабарламаңыздың мәні бірінші жолдарда көрсетілгеніне көз жеткізуіңіз керек.
3-қадам
Негізгі мәтінге қойылатын талаптар. Олардың бесеуі бар: айқындылық (түсініктілік), қысқалық (қысқалық), толықтығы (толықтығы), әдептілік (сыпайылық), сауаттылық. Барлық талаптарды орындауға тырысыңыз, бұл онша қиын емес, бірақ сіздің хатыңызға деген көзқарас өте жағымды болады. Хат мәтінін толтыру тек «Құрметпен, No … мектеп мұғалімдерінің тобы», «Құрметпен, Иванова Анна Антоновна» болуы керек. Содан кейін күні мен қолы.
