Көп нәрсе хаттың дұрыс жазылуына байланысты: алушы ақпаратты қалай қабылдайтындығына, қойылған сұрақтың мәнін түсінетіндігіне, жөнелтушіге қандай қатынаста болатындығына байланысты. Егер адам хат жазғысы келсе, оны сауатты жасауы керек және ол міндетті түрде презентацияның қатаң құрылымын ұстануы керек.
Нұсқаулық
1-қадам
Алдымен сізге алушының мекен-жайын дұрыс көрсету керек. Сонымен қатар, алушыға хатты кім жібергенін білу маңызды, әйтпесе ол қоқыс жәшігіне түсіп кетуі мүмкін. Қайтарылатын мекен-жай хат адресатқа қандай да бір себептермен жеткізілмеген жағдайда маңызды.
2-қадам
Іскери хат компьютерде басылады, тіпті жіберушіде каллиграфиялық қолжазба болса да. Достық хат қолмен жазылған, бұл қарым-қатынасқа өзіндік жақындық әкеледі.
3-қадам
Хаттың бірінші жолында, әдетте, ортасында сәлемдесу жазылады. Ол алушыны жіберушіге орналастырады. Жеке үндеу сіздің кімге жазғаныңызды түсінетіндігіңізді білдіреді.
4-қадам
Негізгі бөлімде адресат адресатқа жеткізуге тырысатын ақпарат бар. Іскерлік хатта хаттың себебі көрсетілген қысқа кіріспеден кейін мәселенің мәні баяндалады: цифрлар мен фактілер көрсетілген. Достық хатта, сіздің істеріңіз туралы сөйлесер алдында, әңгімелесушінің істері туралы сұраған жөн: екі-үш сөйлем адам түсінуі үшін, олар оған қызығушылық танытады, ол естіледі және түсініледі.
5-қадам
Қорытындылай келе, қоштасу керек, формулалық тіркестерді қолданған жөн: құрметпен, сүйіспеншілікпен. Іскери хатта қолтаңба мен күн болуы керек, достық хатта жүрек, поцелу немесе қонжық аю түрінде сурет болуы мүмкін.
