Біздің көптеген отандастарымыз Германия халқымен үнемі іскерлік, достық және отбасылық қарым-қатынаста болады. Бұл байланыстардың мықты болуы үшін қысқа SMS-хабарламалармен немесе электрондық поштамен, сондай-ақ факстармен алмасу жеткіліксіз. Кейде сіз нақты хат жібергіңіз немесе алғыңыз келеді.
Нұсқаулық
1-қадам
Өзіңізге арнайы шаблон жасаңыз, оған сәйкес сіз өз хаттарыңызды құрастырасыз. Әрине, кез-келген хат жазу үшін белгілі бір стандарттар бұрыннан бар, бірақ оларды соқыр ұстану әрдайым орынды бола бермейді, тек егер әрбір нақты адамға стандарттар болмаса.
2-қадам
Хаттың ресми, қызметтік хат алмасуларға немесе жеке хабарламаларға қатысты екендігіне байланысты, хатты жасау кезінде белгілі бір стилистикалық ережелерді ұстаныңыз. Егер сіз мемлекеттік органға сұраныс хат жазып отырсаңыз, әрине, «Либер Эрр …» деген сөздерден басталмауы керек, дегенмен іскери серіктеске жазған хатында мұндай үндеу өте орынды болар еді..
3-қадам
Егер сіз неміс тілінде жазсаңыз, мүмкіндігінше орфографиялық және грамматикалық қателіктер жіберуге тырысыңыз. Егер сіз белгілі бір сөздің қалай жазылатындығын нақты білмесеңіз, сөздіктерге жүгініңіз. Егер сіз жазбаша неміс тілін білмесеңіз, хатшыңыздан хат жазуын немесе аудармашының қызметіне ақы төлеуін сұраңыз.
4-қадам
Тілді білетіндігіңізді көрсетуге тырыспаңыз және ұзақ ой жүгіртпеңіз. Есіңізде болсын, егер бір адресаттан артық хат жазуға (содан кейін адресат оқыса) өте қажет болмаса, шақырылмайды.
5-қадам
Сіздің атыңыз бен мекен-жайыңызды қамтуы керек «тақырып» деп аталатыннан бастаңыз. Әрі қарай, алушының мәліметтерін көрсетіңіз: ұйымның мекен-жайы (оның басшысының аты) немесе жеке тұлғаның аты-жөні. Назар аударыңыз: егер сіз ұйымға хат жазып жатсаңыз, онда көшбасшының аты оның аты жазылғаннан кейін ғана жазылады. Шығу күні мен орнын көрсетіңіз.
6-қадам
Тақырыпты тұжырымдап, оны хаттың тақырыбы ретінде орналастырыңыз. Осыдан кейін адресатқа үндеу жасалады. Егер шағым үтірмен аяқталса (заманауи корреспонденцияда леп белгісін қолдану ұсынылмайды), хат мәтіні кіші әріппен жаңа жолда басталуы керек.
7-қадам
Сіз өзіңіз қажет деп санағанның барлығын жазғаннан кейін адресатқа жақсылықты тілеп, қол қоюды ұмытпаңыз.
8-қадам
Хат жіберуге арналған конвертті латын әріптерімен жазу керек. Алайда сіздің мекен-жайыңыз орыс тілінде де көрсетілуі керек.
