Жоғары деңгейдегі іс-шараны ұйымдастырған кезде бірқатар ұйымдастырушылық мәселелерді ескеру қажет. Мысалы, компания, қала, аймақ деңгейінде немесе кез-келген басқа деңгейде конкурс ұйымдастырған кезде қатысушы байқау туралы ережелер арқылы іс-шара туралы толық ақпарат алуға құқылы. Бұл құжат келесі бірнеше ережелерге сәйкес рәсімделуі керек.
Нұсқаулық
1-қадам
Титул парағынан бастаңыз. Жоғарыдан төменге конкурстың ұйымдастырушысы болып табылатын фирманың, қоғамдастықтың және т.б. толық атауын жазыңыз. Төменде осы саясатты құруға жауапты адамның аты-жөнін енгізіңіз. Осы сәттен кейін негізгі жетекшінің қолы үшін орын қалдырыңыз. Қолтаңба билік мәтінмен толық танысқаннан кейін қойылады. Бұл параққа демеушілердің логотиптерін, егер бар болса және қысқа сөйлемнен тұратын 4-5 сөйлемді қосыңыз.
2-қадам
Келесі беттегі ішкі бөлімдердің мазмұнын көрсетіңіз. Егер көп ақпарат көрсетілсе, онда бұл тармақ әсіресе қажет, өйткені байқау ережелерін, айталық, 20-30 парақты қарау өте ыңғайсыз. Кейбір жағдайларда мазмұны кітаптардағы сияқты соңында беріледі, бірақ бұл әрдайым ыңғайлы бола бермейді.
3-қадам
«Жалпы ақпарат» тармағына сипаттама беріңіз. Мұнда бәрі қарапайым - сізді ұйымдастырушы ретінде сипаттаңыз, жарыстың мақсаттары туралы айтыңыз, кім оны пайдалы немесе қызықты деп санайды. Сондай-ақ, бұл жерде іс-шаралардың негізгі күндерін, жүлде қорын және жеңімпаздар анықталатын номинацияларды атап өткен жөн.
4-қадам
«Сайыскерлерге қойылатын талаптар» тармағы туралы ойланыңыз. Болашақта өзіңізді ыңғайсыз әңгімелерден құтқару үшін кімнің қатысушы бола алатынын, кімнің қатыса алмайтынын қарастырыңыз. Бұл жерде сіз байқауға қатысушының қандай туындылары болуы керек немесе оның портфолиосына не кіруі керек екенін көрсете аласыз.
5-қадам
Алқабилер құрамына кім кіретінін және осы адамдар туралы алдын-ала ойластырып, тиісті бөлімге жазыңыз.
6-қадам
Сіздің позицияңызға «байланыстар» бөлімін қосқаныңызға сенімді болыңыз, мүмкін біреуде сізде сұрақ туындауы немесе сізбен байланыстырғысы келетін дерексіз мәселе бойынша болуы мүмкін. Сіз бұл мүмкіндікті мүмкіндігінше толық байланыс ақпаратымен қамтамасыз етуіңіз керек.
