Сипаттама әр түрлі ұйымдардың қызметкерлеріне, оқушыларға, студенттерге жасалатын ресми құжат болып табылады. Қажетті сипаттаманы дұрыс жасау үшін белгілі бір ережелерді сақтау керек.
Нұсқаулық
1-қадам
Сіздің айғақтарыңызды мүмкіндігінше дұрыс жазу үшін қолданыстағы шаблондар мен қарапайым сөз тіркестерін қолдануға үйреніңіз. Бірақ, кез келген жағдайда, оларды теріс пайдаланбаңыз, өйткені әр адам жеке тұлға болып табылады және еңбек пен оқуда қажет жеке қасиеттерге ие. Алдымен кәсіби қасиеттеріңізді сипаттаңыз.
2-қадам
Бес негізгі ойды ұстаныңыз, сонда сіз ешқашан қателеспейсіз немесе хаттама жазып шатастырмайсыз. Адамның жеке деректерін көрсетіңіз, содан кейін білімі, еңбек қызметі туралы мәліметтер, қызметкердің қасиеттерін сипаттаңыз және соңында өз қолыңызды қойыңыз. «Мінездеме» сөзі жазылуы керек.
3-қадам
Қандай мақсатта мінездеме жазу керек екенін шешіңіз. Әрдайым өзіңіздің айғақтарыңызды қатысушы немесе өткен шақтағы үшінші тұлғаға жазыңыз. Стандартты A4 парақтарын тігінен қолданыңыз.
4-қадам
Қызметкердің қызметі, орны, жұмыс тәжірибесі, қызметі, жетістіктері, мансаптық өсуі туралы нақты мәліметтермен сипатталады. Психологиялық және этикалық қасиеттер де қалаулы. Тиімділік жұмыскердің белсенділігімен, қабылданған шешімдердің тиімділігімен бағаланады. Жеке қасиеттер әріптестеріне және көпшілдікке қатысты сипатталады. Егер сипаттаманың мақсаты қажет болса, онда оны соңында көрсету керек.
5-қадам
Тұрғылықты жерінен мінездеме барлық отбасы мүшелерінің, көршілерінің осы мекен-жайы бойынша тұрғылықты жері, тұрғылықты жері көрсетілген. Сипаттамада көрсетілген барлық адамдардың қолдары дереу қойылады. Сипаттама әрқашан екі данада жасалады. Екі дана мөрлермен және қолдармен куәландырылған.
6-қадам
Мінездеме әрқашан жалған және жала жабусыз нақты фактілерді көрсете отырып, тек сенімді түрде жазылады. Сипаттама дәйекті және адекватты болуы керек. Бір абзацта бес сөйлемнен аспау керек.
