Әрқашан қажетті ақпаратты ашық ақпарат көздерінен таба алмайсыз. Сондықтан азаматтар мен заңды тұлғалар құзыретті органдарға қажетті ақпаратты беру туралы өтініштермен жүгінуге құқылы. Бұл сұраныстар сұраныс түрінде жасалуы керек. Сұрау мәтіні кез-келген түрде жазылады, бірақ оны ресімдеудің белгілі ережелері бар.
Нұсқаулық
1-қадам
Сұранысыңызды жазбас бұрын, қандай ұйымдар сізге сұралған ақпаратты бере алатындығын, күту нәтижесінде сіздің адресатыңызда ондай ақпарат жоқ деген жауап алмау үшін нақтылаңыз.
2-қадам
Егер сіз ұйымның атынан өтініш жазсаңыз, онда ол оның ресми бланкісінде жазылып, басшының қолы қойылуы керек. Жоғарғы сол жақ бұрышта алушы-ұйым басшысының қызметі, оның толық аты-жөні және пошталық мекен-жайы көрсетіледі. Назар аударыңыз, кез-келген ресми құжат сияқты, сауалнама, мәтіннің дұрыс жазылуы және логикалық ұсынылуы талаптарына сәйкес келеді.
3-қадам
Сіз құжатты «Өтініш» немесе «Сұраныс» деп атауға болады. Титулдық бөлімде, егер сіз жеке тұлға болсаңыз, тегі, аты және әкесінің атын, тұрғылықты мекен-жайы мен байланыс телефондарын, электрондық пошта мекен-жайын көрсетіңіз. Сіз неғұрлым көбірек ақпарат берсеңіз, жауапты тезірек күте аласыз.
4-қадам
Апелляцияны аталған ұйым-адресат басшысының аты-жөнін көрсете отырып, «Құрметті Иван Иванович!» Деген сөздерден бастаған жөн. Сіз бұл ақпаратты Интернеттен қарай аласыз немесе оны алу үшін осы ұйымның хатшылығымен байланысыңыз.
5-қадам
Сұраудың негізгі бөлігінде сұралған ақпаратты қандай мақсатта қажет ететіндігіңізді ұмытпаңыз. Егер бұл ақпарат коммерциялық немесе мемлекеттік құпияларға қатысты болмаса, жеке деректерді ұсынуға қатысты заңнамаға қайшы келмесе, онда сіз жауапқа сенуге құқығыңыз бар.
6-қадам
Егер ақпарат заңнамада немесе ұйымның іс жүргізу процестерін реттейтін ішкі құжаттарында көзделген мерзімде берілмеген болса, мәтінге екінші реттік екенін көрсете отырып, сұранысты екінші рет жазыңыз. Егер бұл жолы жауап келмесе, онда сіз жоғары деңгейдегі шағыммен жүгінуіңіз керек, содан кейін сіз сұралған ақпаратты бермеу туралы шағыммен сотқа жүгіне аласыз.
