Қазіргі әлемде электронды байланыстың кең қолданылуына қарамастан, кәдімгі поштаны пайдаланып, әр түрлі хаттар жіберу қажет. Бұл әсіресе құнды құжаттарға қатысты. Қазіргі кезде көптеген мекемелер азаматтардан өтініштер мен құжаттарды жеке қатысуынсыз пошта арқылы алуды жөн көреді. Толық қауіпсіздікті және маңызды құжаттарды кепілдендірілген жеткізуді қамтамасыз ету мақсатында Ресей Почтасы тіркемелер тізімімен құнды хаттарды жіберудің арнайы тәртібін әзірледі.
Бұл қажетті
F.107 қосымшаларын түгендеудің стандартты нысаны, қалам, почта штамптары бар конверт
Нұсқаулық
1-қадам
Қосымшалар тізімі адресатқа оған қандай құжаттар және қандай мөлшерде жіберілгендігін нақты білуге мүмкіндік береді. Осылайша, кез-келген құндылықтың жоғалуы немесе зақымдануы ықтималдығы жойылады.
2-қадам
Қосымшалар тізімі бар құнды хатты жіберу үшін жіберуші екі дана F-107 арнайы пошта формасын толтыруы керек. Сіз парақты тікелей пошта арқылы ала аласыз және оны сол жерде толтыруыңыз керек. Қосымшаның тізімдемесі бар құнды хат ашық түрде жіберілетінін, яғни оны пошта қызметкеріне тапсырмас бұрын, ол мөрмен бекітілмегенін ұмытпаған жөн.
3-қадам
Қосымшалар тізімі түрінде пошталық мекен-жайы мен адресаттың аты-жөні, сондай-ақ қоса берілген құжаттардың атауы, олардың саны және егер олар болған болса, оларды бағалау мөлшері көрсетіледі. Егер қоса берілген құжаттардың мәні көрсетілмеген болса, «жарияланған мән» бағанына сызықша қойылады. Түгендеу аяқталғаннан кейін жіберуші әр бланкіге өз қолтаңбасын қойып, оларды пошта қызметкеріне ашық хатпен бірге жібереді.
4-қадам
Пошта қызметкері өз кезегінде қосымшалар тізімін екі нысанда да, алушының мекен-жайын да тізімдемеде және конвертте біріктіруге, қоса берілген құжаттарды ұсынылған тізіммен салыстыруға міндетті. Егер қосымшалар тізімдеме тізіміне сәйкес келсе, онда ол әр бланкке күнтізбелік штамптың ізін басады, оларға қол қояды және хатта бір бланкімен қоршайды.
5-қадам
Құнды хат мөрмен бекітілгеннен кейін төлем туралы түбіртек беріледі және қосымша тізімдемесінің екінші данасымен бірге жіберушіге беріледі. Пошта қызметі бағалы хатты жіберуге кететін шығындардан басқа, тауарлық-материалдық құндылықтарды тексеру үшін бөлек ақы алатынын есте ұстаған жөн. Ресей ішіндегі инвестициялар тізімі бар құнды хатты жіберу құны өте аз, бірақ осы қызмет үшін қазіргі тарифтерді білу үшін сізбен бірге қосымша сома алған немесе алдын-ала пошта бөлімшесіне қоңырау шалған жөн.
