Қала әкімімен байланысу қажеттілігі сізді толғандыратын мәселені шешудің барлық басқа жолдары нәтиже бермеген кезде туындауы мүмкін. Дұрыс жауап алу ықтималдығы көбіне сіздің апелляцияңыздың қаншалықты дұрыс ресімделуіне және жіберілуіне байланысты.
Бұл қажетті
- - компьютер;
- - принтер;
- - қағаз;
- - құжаттардың көшірмелері;
- - фотосуреттер.
Нұсқаулық
1-қадам
Әкімге жазған хатты қолмен жазғаннан гөрі оны компьютерде терген тиімді, сондықтан оқу оңайырақ болады. Қарапайым A4 парағын қолданыңыз. Хаттың оң жақ жоғарғы бөлігінде адресаттың тегі, аты, әкесінің аты және лауазымы көрсетіледі. Сәл төменде бос жол арқылы өзіңіздің мәліметтеріңізді, соның ішінде төлқұжатыңызды, үй мекен-жайыңызды және байланыс телефоныңызды енгізіңіз.
2-қадам
Бірнеше жол қалдырғаннан кейін парақтың ортасына хатыңыздың мәніне қарай «Үндеу», «Өтініш», «Шағым» және т.б. жазыңыз. Төменде әкімге жолдаған үндеуіңіздің мәтінін орналастырыңыз. Нақты, түсінікті етіп жазуға тырысыңыз. Егер сіз кейбір шенеуніктерге шағымдансаңыз, қорлайтын сөздерден аулақ болыңыз. Мысалы, ешбір жағдайда ешкімді ұры, пара және т.б. Мұндай анықтаманы сот қана бере алады. Шенеуніктердің нақты әрекеттерін немесе әрекетсіздігін сипаттаңыз, шара қолданыңыз, бірақ соттың міндеттерін өзіңізге алмаңыз, әйтпесе сіз жала жапқаныңыз үшін жауапқа тартылуы мүмкін.
3-қадам
Егер сіз оған сіздің сөзіңізді растайтын кез-келген құжатты қоса берсеңіз, сіздің хатыңыз көп ақпарат алады. Мәтінде құжаттардың атауларын, олардың нөмірлерін, күндерін және т.б. көрсетіңіз. Хатқа құжаттардың өздерін (олардың көшірмелерін) тіркеңіз. Есіңізде болсын, фактілер неғұрлым айқын және айқын болса, сізге қажет шешім қабылдау мүмкіндігі соғұрлым жоғары болады.
4-қадам
Хат мәтінінен кейін бір-екі жолды шегіндіріп, «Тіркеме» сөзін жазыңыз. Хатқа тіркелген барлық сандарды ретімен, тізімін келтіріңіз. Егер көшірме қоса берілсе, оны жақшаның ішіне құжат тақырыбынан кейін «көшірме» сөзін жазу арқылы көрсетіңіз. Сіз сондай-ақ жоғарыда көрсетілген фактілерді растайтын фотосуреттерді қоса аласыз.
5-қадам
Хатты екі данада басып шығарыңыз және тегіңіз бен инициалдарыңызбен және күніңізбен қол қойыңыз. Хатты пошта арқылы жібергеннен гөрі әкімдікке жеке өзі жеткізген дұрыс. Сіздің хатыңыз қабылданған кезде оның көшірмесіне шағымның қабылданғаны туралы белгі қоюды сұраңыз (ол сізде қалады). Егер хат пошта арқылы жіберілсе, ол «жоғалуы» мүмкін.
6-қадам
Сіздер қала билігінің қызметімен тікелей байланысты емес мәселелер бойынша әкіммен емес, тиісті қадағалау органдарымен немесе прокуратурамен байланысу керектігін білгеніңіз жөн. Әкім соттардың, ішкі істер органдарының және т.б. жұмысына араласа алмайды, ол тек қалалық менеджмент мәселелерін шешеді.
