Біздің әлеуметтік және іскерлік белсенді өміріміз әр түрлі кездесулерге қатысумен байланысты - бұл акционерлер жиналысы, кооператив мүшелерінің жалпы жиналысы, HOA немесе кез келген басқа қоғамдық жиналыстар. Мұндай кездесулердің рөлі қоғамдық ұйымдардың немесе заңды тұлғалардың қызметіне қатысты өмірлік маңызды мәселелерді шешу және құжаттау болып табылады. Жиналыста қабылданған шешімдердің құжаттардағы дұрыс көрінісі олардың заңдылығын растайды және заңды құжат болып табылады.
Нұсқаулық
1-қадам
Кездесудің хаттамасын рәсімдеу үшін стандартты А4 парақтарын қолданыңыз. Хаттаманың тақырыбында құжаттың атауы және азаматтардың немесе акционерлердің жиналысының өткізілу себебін көрсететін кіріспе бөлігі болуы керек.
2-қадам
Тақырыптың астында кездесудің күні мен болған мекен-жайын, сондай-ақ қатысқан адамдардың санын көрсетіңіз. Егер қатысқандар тіркеу парағына сәйкес қатысқанын белгілеген болса, онда бұл хаттамада да көрсетілуі керек. Кездесу формасын көрсетіңіз: алдын-ала сауалнама бойынша, жеке тапсырыс бойынша жеке қатысуыңызбен немесе қатысудың аралас формасын қолдану арқылы.
3-қадам
Жиналыспен сайланған төраға мен хатшының тегі, аты және әкесінің аты көрсетіледі, олардың кандидатураларына қарсы, қарсы және қалыс қалған дауыстардың саны көрсетіледі.
4-қадам
Күн тәртібіндегі мәселелердің тізімін сипаттаңыз, ең өзекті мәселелерден бастап, оларды нөмірлеңіз және әр мәселе бойынша сөйлеген сөздердің, жарыссөздер мен дауыс берудің жазбаларын оның нөмірінен бастаңыз. Сөйлеген сөздерді жазуда тек ұсынылған баяндаманың негізгі мәнін ғана көрсету қажет. Мұны қысқаша, бірақ түсініксіздікті жоққа шығаратын түрде айту керек. Қажет болса, сөйлеу мәтінін хаттамаға қоса беруге болады. Сөйлеу мәніне қатысты барлық ескертулер мен ескертулер аттарды көрсете отырып берілуі керек.
5-қадам
Әр мәселе бойынша жазба дауыс беру нәтижелерін көрсете отырып қабылданған шешіммен аяқталуы керек. Күн тәртібіндегі барлық мәселелерді талқылау мәтінінен кейін отырыстың жалпы шешімі жабық деп жарияланғанын көрсетіңіз.
6-қадам
Жиналыс төрағасы мен хатшысының хаттамасына қол қойып, оларды ұйымыңызға немесе оның төрағасына жіберіңіз.
