Кез-келген ұйымдардың, оның ішінде әртүрлі заңды тұлғалардың жалпы жиналысының шешімдері хаттамамен ресімделуі керек. Егер оны жасау кезінде оған қойылатын талаптар бұзылса, онда ол бойынша қабылданған шешімдерді бақылаушы органдар жарамсыз деп таниды.
Нұсқаулық
1-қадам
Жиналыс хаттамасын дұрыс дайындау және рәсімдеу үшін қажет жалпы жиналыс қарсаңында дайындық жұмыстарын жүргізіңіз: күн тәртібін дайындаңыз, барлық қажетті құжаттарды рәсімдеңіз және жинаңыз, жалпы жиналысқа қатысушыларға ақпарат беріңіз күні, уақыты, орналасқан жері., барлық қатысушыларға қажетті материалдарды, жалпы жиналыста қаралған ақпараттық мәселелерді жіберу, жиналысқа қатысушыларды тіркеу. Кездесудің хаттамасын жасау жауапты бизнес болып табылатындығын ескеру керек, оны жазу мен рәсімдеу Ресей Федерациясының заңнамалық актілерінің, заңды тұлғалардың жарғылық құжаттарының және ГОСТ талаптарына сәйкес келуі керек.
2-қадам
Жалпы жиналыстың хаттамасын толтыру керек пе немесе қысқа ма деп шешіңіз. Жиналысқа қатысушылардың барлық сөйлеген сөздері толық хаттамада жазылады. Қысқасы, жиналыста сөйлегендердің аты-жөндері және олар сөйлескен тақырып қана көрсетіледі. Хаттама нысаны туралы шешімді (толық немесе қысқа) жиналыстың төрағасы қабылдайды немесе осы жиналыстың регламентімен анықталады.
3-қадам
Жалпы жиналыстың хаттамасында келесі деректерді көрсетіңіз: жиналыстың уақыты мен орны; жиналысқа қатысушылардың дауыстарының саны және барлық акционерлердің дауыстарының саны, егер олар жиналысқа қатыспаса да, жиналыс хаттамасын жасаған кезде төралқа мүшелерінің тегі, аты, әкесінің аты және төраға, күн тәртібін хаттамаға жазыңыз; барлық спикерлердің негізгі тезистерін, оларға қойылған сұрақтарға жауаптарын белгілеңіз; дауыс беру жүргізілген мәселелерді және осы дауыстардың нәтижелерін көрсетіңіз - қанша «қолдап» және «қарсы»; жалпы жиналыс қабылдаған шешімдерді нақты айту және жазу; жалпы жиналыстың хаттамасына оның төрағасы мен хатшысы қол қояды, содан кейін оны сақтау үшін ұйым мұрағатына тапсырады.
